CCS' New Attendance Policy

Cumberland County Schools (CCS) is taking strategic steps to reduce chronic absenteeism and promote academic achievement with the rollout of a revised attendance policy. The updated policy went into effect on Jan. 1, 2025, for high school students and will expand to include elementary and middle school students at the start of the 2025-2026 school year.

This updated policy clarifies attendance expectations, outlines documentation procedures and reinforces the importance of being present every day to support student success.

Key Highlights of Revised Board Policy 4400: Attendance

  • Parent/Guardian Notes

    • Elementary & middle school students: Up to 10 parent/guardian notes per year

    • High school students: Up to 10 parent/guardian notes per semester

  • Documentation Requirements

    • Absences will be considered unexcused unless a valid parent/guardian or medical note is submitted within five days of the student’s return to school.

  • Excessive Absences

    • More than 20 unexcused absences may result in:

      • Retention for students in grades K-5

      • Course failure for students in grades 6-12

    • Note: Students with documented chronic health conditions are exempt from this policy.

  • Waiver Requests

    • Families may request an attendance waiver due to extenuating circumstances or verified illnesses. Contact your school’s social worker for details.

Quick Links

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Research continues to highlight the strong connection between regular attendance and student success:

  • Early grades matter: Students who are chronically absent in K-3 are much less likely to read proficiently by third grade—a key milestone for long-term academic achievement. (Source: Attendance Works)

  • Middle school warning signs: By sixth grade, chronic absenteeism becomes one of the strongest predictors of dropping out of high school. (Source: Baltimore Education Research Consortium)

This policy supports the district’s broader efforts to address the root causes of absenteeism. During Attendance Awareness Month in September 2024, CCS worked with families, staff and community partners to spotlight the importance of consistent attendance and raise awareness of common barriers, including:

  • Transportation issues

  • Food insecurity

  • Mental health challenges

In addition to the policy changes, CCS continues to invest in:

  • Targeted dropout prevention efforts

  • Enhanced truancy intervention services

  • Academic recovery initiatives for students who have fallen behind

By combining supportive services with clear expectations, CCS is committed to ensuring every student has the opportunity to attend school regularly and thrive.

Las Escuelas del Condado de Cumberland (CCS) están tomando medidas estratégicas para reducir el ausentismo crónico y promover el rendimiento académico con la implementación de una política de asistencia revisada. Esta política actualizada entró en vigor el 1 de enero de 2025 para los estudiantes de preparatoria (high school) y se ampliará para incluir a los estudiantes de primaria y secundaria al inicio del año escolar 2025-2026.

La nueva política aclara las expectativas de asistencia, detalla los procedimientos de documentación y refuerza la importancia de asistir todos los días para apoyar el éxito estudiantes.

Puntos clave de la Política Revisada por la Junta 4400: Asistencia

  • Notas de padres/tutores

    • Estudiantes de primaria y secundaria: hasta 10 notas de padres/tutores por año

    • Estudiantes de preparatoria(High School): hasta 10 notas de padres/tutores por semestre

  • Requisitos de documentación

    • Las ausencias se considerarán injustificadas a menos que se presente una nota válida del padre/tutor o del médico dentro de los cinco días posteriores al regreso del estudiante a la escuela.

  • Ausencias excesivas

    • Tener más de 20 ausencias injustificadas puede resultar en:

      • Retención para estudiantes de grados K-5

      • Pérdida de curso para estudiantes de grados 6-12

    • Note: Los estudiantes con condiciones crónicas de salud documentadas están exentos de esta política.

  • Solicitudes de exención

    • Las familias pueden solicitar una exención de asistencia debido a circunstancias atenuantes o enfermedades verificadas. Comuníquese con el trabajador social de su escuela para obtener más información.

Las investigaciones continúan destacando la fuerte conexión entre la asistencia regular y el éxito estudiantil:

  • Los primeros grados son clave: Los estudiantes que tienen ausencias crónicas en K-3 tienen muchas menos probabilidades de leer con fluidez al llegar al tercer grado—un hito fundamental para el éxito académico a largo plazo. (Source: Attendance Works)

  • Señales de alerta en la escuela intermedia: A partir del sexto grado, el ausentismo crónico se convierte en uno de los predictores más fuertes de deserción escolar en la preparatoria. (Source: Baltimore Education Research Consortium)

Esta política respalda los esfuerzos más amplios del distrito para abordar las causas fundamentales del ausentismo. Durante el Mes de Concientización sobre la Asistencia en septiembre de 2024, CCS trabajó con familias, personal escolar y socios comunitarios para destacar la importancia de una asistencia constante y crear conciencia sobre las barreras comunes, entre ellas:

  • Problemas de transporte

  • Inseguridad alimentaria

  • Desafíos de salud mental

Además de los cambios en la política, CCS continúa invirtiendo en:

  • Esfuerzos específicos para la prevención de la deserción escolar

  • Servicios mejorados de intervención por ausentismo

  • Iniciativas de recuperación académica para estudiantes que se han rezagado

Al combinar servicios de apoyo con expectativas claras, CCS reafirma su compromiso de asegurar que cada estudiante tenga la oportunidad de asistir a la escuela con regularidad y que prospere.